Estanterías metálicas para archivo: cómo organizar la documentación de la oficina

Aun en oficinas cada vez más digitalizadas, la documentación física sigue ocupando un lugar importante: contratos, legajos, comprobantes y registros que deben conservarse durante años. Las estanterías metálicas de Tisera ofrecen una solución práctica, resistente y económica para organizar ese archivo de manera ordenada y accesible.

Por qué elegir estanterías metálicas para archivo

• Resistencia: soportan el peso acumulado de cajas y biblioratos sin deformarse.
• Configuración flexible: la altura de los estantes puede ajustarse según el tamaño de las cajas o carpetas.
• Aprovechamiento vertical: permiten utilizar toda la altura disponible del espacio de archivo.
• Escalabilidad: es posible sumar módulos a medida que crece el volumen de documentación.

Estanterías livianas o pesadas

Para cajas de archivo y biblioratos de uso administrativo, las estanterías metálicas livianas suelen ser suficientes. Cuando el archivo es voluminoso o se combina con mercadería o insumos, las estanterías metálicas pesadas ofrecen mayor capacidad por estante. Para interpretar correctamente estos valores, puede consultarse la nota sobre capacidad de carga en estanterías metálicas.

Cómo elegir las medidas

Profundidad

Debe definirse a partir del elemento que se va a guardar. Una estantería demasiado profunda dificulta el acceso a lo que queda atrás y resta espacio de circulación.

Altura

Los estantes superiores conviene destinarlos a documentación de consulta poco frecuente. Lo que se utiliza a diario debe ubicarse entre la altura de la cintura y la de los hombros.

Criterios para mantener el archivo ordenado

• Clasificar por año, área o tipo de documento y mantener ese criterio en toda la estantería.
• Rotular cajas y estantes de forma visible y uniforme.
• Ubicar lo más pesado en los estantes inferiores para mejorar la estabilidad.
• Respetar la capacidad de carga indicada para cada estante.
• Dejar espacio libre para la documentación futura.

Archivo confidencial: complementar con muebles cerrados

La documentación sensible o de consulta diaria conviene guardarla en archivos metálicos con cajones o en armarios metálicos con cerradura, y destinar la estantería abierta al archivo general. Para depósitos más amplios, también resulta útil la nota sobre organización de depósitos con estanterías metálicas.

Estanterías metálicas en Tisera

En Tisera fabricamos y comercializamos estanterías metálicas livianas y pesadas, junto con archivos y armarios para completar la organización de la oficina. Nuestro equipo asesora en la elección de medidas y configuración según el volumen de documentación.

Es posible conocer los productos de forma presencial en nuestros showrooms: Av. Independencia 3122, Sarmiento 1428, Marcelo T. de Alvear 1209 y Av. Belgrano 1973 (Ciudad de Buenos Aires) y Av. Rivadavia 23550 (San Antonio de Padua), además de nuestra fábrica en Moreno. Las direcciones y horarios están disponibles en nuestros locales.

¿Necesitás un presupuesto? Solicitá tu cotización en Tisera o comunicate al 011 7090-5555. Nuestro equipo de atención al cliente te asesora sin compromiso.